Транспортування вантажів по повітрю є найшвидшим видом переміщення вантажів. Однак до цього виду транспортування пред'являє велика кількість обмежень і специфічних вимог. Навіть якщо повітряне вантажоперевезення займе кілька годин, планування може зайняти кілька тижнів.
З чого ж починають підготовку до авіаперевезення? Перш за все узгодити інвойс і пакувальний лист, а також узгодити процедуру митного очищення. При плануванні слід враховувати характер вантажу, обсяг і масу.
Безпечні, неважкі і малогабаритні вантажі можна перевести як пасажирським, так і транспортним літаками. Важкі вантажі з габаритними розмірами більше 3 метрів перевозяться тільки на транспортної авіації.
Перевезення небезпечних вантажів регулюється зводом правил Міжнародною організацією цивільної авіації. Кожному небезпечному вантажу присвоюється свій чотиризначний номер. Пред'являються підвищені вимоги до упаковки, її стійкості до впливу зовнішніх факторів, а також до маркування.
Базові вимоги до вантажу при авіаперевезеннях:
- Упаковка вантажу повинна забезпечувати його збереження
- Розмір вантажу повинен забезпечувати вільне вантаження, розміщення, кріплення
- Вантаж належним чином промаркований
- Мати весь комплект документів
Час і ціна повітряної доставки залежить від фізичного параметра вантажу, віддаленість аеропорту, терміновості доставки. Слід також враховувати, що термінальні витрати, зберігання в аеропорту окрема стаття витрат.
За прийнятими правилами, один куб обсягу вантажу оплачується не менш ніж за 167 кілограмів. Для точного розрахунку вартості, з урахуванням маси і габаритів, існують спеціальні алгоритми.
Для обчислення точної вартості доставки необхідно: умови постачання за правилами Incoterms 2010, супровідні документи, опис вантажних місць (вага брутто, габарити) і аеропорт призначення.